個人情報に関する公表事項

• １．個人情報の利用目的の公表に関する事項
  日本恒生ソフトウェア株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示のご請求をおこなうことができます。
  

  個人情報の種類	利用目的
  受託業務にともないお預かりする情報	受託業務遂行のため
  顧客情報※	顧客管理のため
  各種お問い合わせ情報※	各種お問い合わせ対応のため
  採用応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
  在職者情報※	人事管理業務および業務の連絡のため
  退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
  個人事業主の情報※	・契約管理のため ・業務委託遂行のため



• ２．保有個人データに関する周知事項
  当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
  （１）当社の名称
      日本恒生ソフトウェア株式会社
  （２）個人情報保護管理者
      管理部　部長
  （３）すべての保有個人データの利用目的
      「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
  （４）保有個人データの取り扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
      申し出先の名称： 個人情報保護管理者　管理部　部長
      住所：東京都新宿区西新宿3-2-7　KDX新宿ビル6階
      電話：03-6279-4570
      FAX：03-6279-4571
  （５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
      認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
      住所：東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
      電話：03-5860-7565　0120-700-779
  （６）開示等の請求方法
      「3．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照
  （７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
      ①基本方針の策定
      当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
      ②個人データの取扱いに係る規律の整備
      個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
      ③組織的安全管理措置
      個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
      また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
      ④人的安全管理措置
      従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
      また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
      ⑤物理的安全管理措置
      事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
      また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
      ⑥技術的安全管理措置
      個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
  
• ３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
  当社が保有する「保有個人データ」に該当するもの（１．個人情報の利用目的の公表に関する事項参照）および第三者提供記録については、本人または代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの開示等の求めに対応致します。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の開示等の求めに応じることができませんのでご了承ください。
  
  保有個人データ等の開示等の求めを行われる皆さまは、下記所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
  
• 個人情報お問い合せ申請書
  
  【ご送付いただくもの】
  （１）「個人情報お問い合せ申請書」
  所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
      ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
      ②請求日
      ③開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報
  （２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
      ＜ご本人様の場合＞
      ・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
      ＜代理人の方の場合＞
      ・ 代理人である事を示す委任状（必須）
      ・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか１つ
  （３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
  
  【ご送付先】
  住所： 東京都新宿区西新宿3-2-7　KDX新宿ビル6階
  日本恒生ソフトウェア株式会社
  個人情報保護管理者　管理部　部長
  
  ※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護管理者までお問い合わせください。
  なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
  ・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  ・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
  
  当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内にお客様が選択した方法にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
• 以上